06 做少一點為的是要更聚焦
『訂立優次本身就是為了達到處事簡潔的效果。它決定了我們可以怎樣在某一個時間內作選擇、澄清和聚焦於那些東西:擬協助我們向著目標邁進。教育這回事從不會因其複雜性,即清晰簡潔和訂立優次原則的敵對面,而被牽制。』 Schmoker, 2018
當我看見2018華爾街雜誌所展示的句語:『成功的關鍵?「做少一點」!』我就不期然有以下疑問:「少做」是否就是因為「多做」不代表有成功保證,所以要我們停止做某些事情或在任何行動前先做精明的抉擇?
然而,當我閱罷Mike Schmoker於2018發表的一本新書,書目為 “Focus: Elevating the essentials to radically improve student learning (2nd Ed.)”,我便馬上為自己尋找到一個可能答案,該書全書的重點在於 “Being Focused”,而不是只著眼於 “Doing Less” 二字的解釋。特別是在該書第二章中所闡釋的‘Simplicity, Clarity and Priority’三個處事原則內容,讓我更深入反思過去所經歷的事,例如如何可借用上述原則去評估學校現況,再而訂定為何、何事和可如何進行持續學校改善的工作?
作為一個學校領袖與改革先行者,我們不可能甚麼都想做,在同一時間去處理所有工作。Fullan (2001) 曾批評,一所學校絕不能好像把聖誕飾物掛在聖誕樹一樣,全數採納所有改革建議去發展學校,因為「貪多必失」!其教訓是:要落實學校改善計劃,我們必須有明確的改革焦點和目標,應精簡及清晰地執行計劃,並需參考Stephen Convey的「要事第一」和「不斷更新」高效領導原則,按其優次執行。另參閱 “Good to Great” 作者Jim Collins 所述:『要達致偉大學校的理想道路,我們必須以清晰、簡潔和勤奮等原則去實踐任務,避免外來不相干的滋擾導致分心,惟需集中力量聚焦先完成該等重要的方案。』
所以,作為日常領導行為和基於「清晰、簡潔和訂立優次」三者的密切關係,我們必需以該等原則行事。有了清晰的焦點,我們才能把問題澄清、優化和精簡相關策略,訂定工作的先後優次,不斷自我更新和妥善完成任務!
參考書目:
Collins, J. (2001). Good to great: Why some companies make the leap...and others
don’t. CA: HarperCollins.
Convey, S. (1990). The 7 habits of highly effective people : Powerful lessons in personal
change. Franklin Convey Co.
Fullan, M. (2001). Leading in a culture of change. San Francisco, CA: Jossey-Bass.
Schmoker, M. (2018). Focus: Elevating the essentials to radically improve student
learning (2nd Ed.) Alexandria, VA: ASCD.